Мы составляем договор в электронной форме, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляем пункт об электронной подписи. В такой формулировке:
Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.
В реквизитах договора следует указать email-адреса. Сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является нашим контрагентом. Для этого необходимо указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона.
Лицо, заключающее договор в электронной форме, направляет подписанный файл с договором (в формате PDF, JPG или в теле электронного письма) по электронной почте.
Указывается в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.
В ответном письме, из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.
К письму прикладывается отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (для налоговой) часто достаточно обычной копии договора.
Договор подписан электронной подписью, у нас будет копия собственноручно подписанного документа.
Юридическая сила электронного договора
Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора(наравне с бумажной письменной формой).
Если не включать в договор условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу на основании Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса.
- Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме, должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
- сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
- сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.
- Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки:
- Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
- В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
- Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.
Заключение договора с гражданами нерезидентами, иностранными компаниями
Заключение договора в электронном виде становится нормой для всех развитых стран. Конвенция ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах вступила в силу для нашей страны в декабре 2007 года (подписана в Нью-Йорке 23 ноября 2005 года). Российская подпись под этим документом стала десятой по счету. С этого момента российские компании получили право использовать электронные сообщения при работе с международными договорами.
